¿Debo tener ya contratada la solución de digitalización?

No es necesario tener ya contratada la solución de digitalización antes de recibir la subvención. Según la información proporcionada, tras la concesión de la subvención, el beneficiario deberá seleccionar y contratar con un Agente Digitalizador habilitado por Red.es la solución o soluciones de digitalización que desee adoptar de entre las disponibles en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa. Este proceso debe completarse para poder ejercer el derecho de cobro de la subvención concedida.

Selección y contratación de la solución de digitalización

Una vez seleccionada y contratada la solución de digitalización, el siguiente paso es que el beneficiario, su representante legal o un representante voluntario, junto con el Agente Digitalizador Adherido, formalicen y firmen la propuesta de Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. Este acuerdo debe ser elaborado siguiendo el modelo establecido en la Sede Electrónica de Red.es y debe aceptar las condiciones que se establezcan en el mismo.

Formalización del Acuerdo de Prestación

La propuesta del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización será revisada por la entidad colaboradora para su validación. Este acuerdo solo será válido y tendrá efectos una vez que se haya comprobado su conformidad. Después de validar el acuerdo, se procederá al desarrollo e implantación de la solución de digitalización, lo cual deberá realizarse en un plazo de 3 meses. Posteriormente, la prestación del servicio deberá mantenerse durante 12 meses.

Es importante destacar que el plazo máximo para la formalización, que incluye la elaboración y firma de los Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización, es de 6 meses contados desde la notificación de la Resolución de concesión de la ayuda. Si no se formalizan los acuerdos dentro de este plazo, el beneficiario perderá el derecho al cobro del importe de la subvención concedida que no esté asociado a los Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización debidamente formalizados.

Rol del representante voluntario en la formalización

Además, se permite que un representante voluntario, formalice los Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización en nombre del beneficiario, siempre y cuando se hayan contratado los servicios correspondientes.

Por lo tanto, la respuesta a la pregunta «¿Debo tener ya contratada la solución de digitalización?» es un claro no. No es necesario haber contratado previamente la solución de digitalización para solicitar la subvención. El proceso de selección y contratación de la solución se realiza después de la concesión de la subvención y es un requisito para poder ejercer el derecho al cobro de la misma. Este proceso asegura que las soluciones de digitalización adoptadas se ajusten a las condiciones establecidas y cuenten con la validación necesaria para su implementación efectiva y posterior mantenimiento del servicio.

Este enfoque permite a las empresas beneficiarias tener claridad y seguridad sobre las condiciones de la subvención antes de comprometerse con un Agente Digitalizador, facilitando así una planificación adecuada y una implementación exitosa de las soluciones de digitalización.